كيف تملأ قالب Excel لمدرستك

1) قبل أن تبدأ

1. ادخل إلى لوحة المعلمين بحساب مدير المدرسة.
2. من القائمة الجانبية افتح «قالب تزويد المدرسة».
3. اضغط «تنزيل القالب». يصلك ملف فيه بيانات مدرستك الحالية إن وُجدت، وإلا ففيه صفوف أمثلة توضيحية.
4. عبّئ الأوراق بالترتيب المذكور أدناه. لا يلزمك تعبئة كل شيء مرة واحدة: الورقة الفارغة تبقى على الإعداد الافتراضي.

لا تغيّر أسماء الأوراق ولا أسماء رؤوس الأعمدة (الصف الأول). المطابقة تتم بالاسم حرفياً.

2) ورقة الطلاب

صفّ واحد لكل طالب. العمود الأساسي هو «الكود»: إن كان فارغاً يُتجاهل الصف.

3) ورقة المدرسين

صفّ لكل تكليف: المعلم الذي يدرّس مادتين أو فصلين يُكتب في صفّين باسمه نفسه. العمود الأساسي هو «اسم المدرس».

الأدوار المتاحة في عمود «الدور»

المدير · الوكيل · مشرف · محاسب · مشرف الأنشطة · الحاسوب · فنية. اترك الخانة فارغة للمعلم العادي.

الحدّ الأقصى 25 تكليفاً للمعلم الواحد. المعلم الذي يتجاوزها يُرفَض ويظهر اسمه في التنبيهات.

4) ورقة جدول_الرسوم

صفّ واحد لكل صف دراسي. العمود الأساسي هو «الصف».

5) ورقة طلاب_مالية (اختيارية)

استعملها فقط إن كان لبعض الطلاب رسوم خاصة أو تخفيض فردي. العمود الأساسي هو «كود الطالب»، ويجب أن يطابق «الكود» في ورقة الطلاب.

6) ورقة عرض_الجدول_للمعلمين

شبكة الجدول الأسبوعي: الصفّان الأوّلان رؤوس (الأيام والحصص)، ثم صفّ لكل معلم. اكتب في كل خلية الصف والشعبة ثم المادة بين قوسين.

الصيغة: الصف الشعبة (المادة) — مثال: الأول أ (رياضيات).

إن لم يكن جدولك جاهزاً اترك هذه الورقة فارغة. يمكنك بناء الجدول لاحقاً من داخل المنصّة.

7) ورقة تعليمات

ورقة للقراءة فقط: تلخّص هذه القواعد وتذكر الصفوف الافتراضية لمدرستك. لا تُستورَد ولا يلزمك تعديلها.

8) قواعد الاستيراد

• العمود الأساسي مطلوب: الكود في الطلاب، اسم المدرس في المدرسين، الصف في جدول_الرسوم، كود الطالب في طلاب_مالية. الصف بلا قيمة فيه يُتجاهل.
• صفوف الأمثلة: كل صف يحتوي عموده الأساسي كلمة «مثال» لا يُستورَد. احذفه أو اتركه، لا فرق.
• رؤوس الأعمدة بالاسم حرفياً: أيّ عمود باسم غير معروف لا يُقرأ.
• تحديث لا حذف: إن كان الكود أو الاسم موجوداً من قبل يُحدَّث صفّه، وإن كان جديداً يُضاف. لا يُحذف أيّ شيء من بياناتك.
• الخانة الفارغة لا تمسح: الخانة الفارغة لا تكتب فوق القيمة الموجودة.
• كلمات المرور: فارغة = تبقى الحالية. الجديدة تُحفَظ مشفّرة.
• «الكل» أو «الجميع» أو «*» في الفصل أو الشعبة تعني جميع الصفوف أو جميع الشعب.
• 25 تكليفاً هو الحدّ الأقصى للمعلم الواحد.

9) رسائل الأخطاء الشائعة وما تفعله

10) التفعيل

1. في لوحة المعلمين افتح «قالب تزويد المدرسة».
2. إن عدّلت في ملف Google Sheet المُنزَّل نفسه فاترك خانة الملف فارغة. وإن عدّلت نسخة Excel على جهازك فاخترها في «رفع القالب المُعبَّأ + تفعيل».
3. اضغط «تفعيل المنصة كاملة». تُستورَد بياناتك ويُبنى الجدول وتُفتَح منصّتك.
4. راجع النتيجة والتنبيهات التي تظهر تحت الزر.
5. بعد التأكد احذف صفوف الأمثلة بزرّ «حذف صفوف الأمثلة الآن».

لتحديث ورقة واحدة لاحقاً (مثل المدرسين فقط) استعمل «رفع ورقة واحدة فقط». القواعد نفسها: إضافة وتحديث بلا حذف.